Pengurusan Hal Ehwal Murid SAIS

CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID SAIS

JAWATANKUASA PENGERUSI	¹	Pengetua
TIMBALAN PENGERUSI	¹	Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
NAIB PENGERUSI	¹	Penolong Kanan Pentadbiran
SETIAUSAHA                              PEN. SETIAUSAHA	¹ ¹	Penolong Kanan Kokurikulum GKMP Sains Matematik Cik Norhayati bt Mohd Yusof

1. PENGURUSAN MURID
1.1   Pendaftaran dan Statistik Murid        Setiausaha       : Cik Noor Armadila bt Kasim              Pen S/Usaha    : Pn Ummy Nurulafida bt Zakaria        AJK                   ­ Guru IT                                 ­ Penyelaras Tingkatan 1 & 4                                 ­ Semua Guru Kelas Ting 1 & 4                                 ­ Penyelia Asrama Senarai Tugas a.     Membentuk JK Pendaftaran Murid Tingkatan 1 & Tingkatan 4 b.     Menyelaras dengan JK Profil Murid tentang maklumat murid dalam Sistem Maklumat Murid (SMM) c.      Mengemaskini Buku Daftar Masuk murid d.     Mengemaskini Statistik Murid mengikut tingkatan setiap bulan e.     Mengemaskini Buku Jadual Kedatangan Murid f.      Menyemak dan menyediakan enrolmen bulanan dan dipaparkan di papan kenyataan. g.     Menyelaraskan perkara lain yang berkaitan.	1.2 Profil Murid        Setiausaha       : Pn Nor Mahizon bt Mohd Yusuf        Pen S/Usaha    : Pn Azwani bt  Mat Nor        AJK                   ­ Penyelaras Tingkatan                                    Guru Kelas Senarai Tugas a.     Melengkapkan maklumat SMM dari semasa ke semasa b.     Mengurus Sistem Fail Murid bersama dengan guru kelas c.      Menyimpan dan merekod fail murid d.     Mengedarkan Fail Peribadi Murid semasa pendaftaran murid e.     Menyelaras kandungan fail dan menyimpan fail di bilik kaunseling f.      Menyelia Guru-guru kelas bagi mempastikan semua maklumat  semasa difailkan g.     Mengagihkan fail kepada guru kelas pada awal tahun dan mengumpul semula pada akhir tahun h.     Menyelesaikan perkara-pekara lain yang berkaitan.
1.3 Lembaga Disiplin        Setiausaha       : En Nor Hisham bin  Yusof               Pen S/Usaha    : Cik Zuraida bt Mohamed        AJK                   § Semua GKMP                              § En Nik Mazlan bin Nik Him                                 § En Saipul Aman bin Che Mat                                 § En Fakaludin bin Jusoh                                 § Pn Zurina bt Sumari                              § En Razali bin Ngah                               Bagi Pelajar Yang Terlibat                              § Semua Penyelaras Tingkatan                                 § Semua Guru Kelas                                 § Semua Mentor	Senarai Tugas a.     Memastikan buku Panduan Disiplin ada dalam simpanan sebagai panduan a.     Menyebarkan maklumat dalam buku tersebut kepada semua pihak yang berkenaan b.     Menyedia dan mengedarkan peraturan sekolah kepada murid c.      Menjadi badan tempat merujuk salahlaku murid dan bertanggungjawab memastikan salahlaku murid dikendalikan dengan adil d.     Melaksanakan keputusan dengan tegas dan saksama e.     Menyimpan rekod hukuman dengan lengkap dan terkini i.      Melibatkan semua guru dan bukan guru secara langsung dalam pengawasan  salahlaku murid j.      Menyelesaikan perkara-pekara lain yang berkaitan.
1.4 Badan Pengawas        Setiausaha       : Pn Siti Noor Haslina bt Md Latip        Pen S/Usaha    : Cik Norhayati bt Mohd Yusof        AJK                   § Pn Nini Shafrina bt Che Put                                                                 § En Nik Mazlan b Nik Him                              § En Naiman bin Ghazali                              § En Saipul Aman bin Che Mat                              § En Mahadi b Ab Aziz                              § Semua Warden Senarai Tugas a.     Melantik pengawas sekolah b.     Merancang dan melaksanakan aktiviti peringkat sekolah c.      Menjadi pembimbing kepada pengawas sekolah d.     Menyusun jadual bertugas pengawas. e.     Memastikan perjalanan disiplin  murid di sekolah dan asrama f.      Menyusun program latihan kepimpinan pengawas g.     Memantau kumpulan pengawas bertugas h.     Menyelesaikan hal-hal lain yang berkaitan.	1.5 Biasiswa       Setiausaha          : Pn Zurina bt Sumari        Pen S/Usaha       : Pn Yuhanah binti Harun Biasiswa Tajaan Luar: Pn Haslina Samsuddin        AJK                      : Semua Guru Kelas                                 Senarai Tugas a.     Menyediakan fail untuk pekeliling yang berkaitan b.     Mengenalpasti segala jenis biasiswa dan bantuan lain c.      Memilih murid yang layak memohon d.     Memproses borang permohonan murid e.     Membuat tuntutan f.      Menyediakan rekod kemajuan murid yang menerima biasiswa g.     Menguruskan pertukaran pemegang biasiswa h.     Menyelesaikan hal-hal lain yang berkaitan
1.6 Kantin        Setiausaha       : Pn Khadijah bt Che Mat        Pen S/Usaha    : En Nor Zalizan b Nordin        AJK                   § Pn Zawati bt Mat Nawang                                                                 Senarai Tugas a.     Memastikan kebersihan,keindahan dan keselamatan dalam keadaan memuaskan b.     Memastikan kemudahan infrastuktur kantin lengkap c.      Memastikan k/tangan mencukupi dan telah mendapat suntikan dan disahkan oleh Jabatan Kesihatan d.     Memastikan  harga makanan bertepatan dengan kontrak e.     Menjadi orang tengah antara pengusaha kantin dengan pengurusan sekolah f.      Mengurus Sistem Sismakan dan melengkapkan Penilaian Kendiri g.     Bekerjasama dengan pihak luar untuk bantuan ceramah kesihatan h.     Menyediakan buku laporan kantin.	1.7 Projek Khas        Setiausaha       : En Fakaludin bin Jusoh        Pen S/Usaha    : Pn Nor Mahizon bt Mohd Yusof        AJK                   § Pn Azwani bt Mat Nor                                                                    Senarai Tugas a.     Menyediakan Data Murid Projek Khas b.     Menyediakan kertas kerja dan peruntukan untuk sesuatu program yang dirancang c.      Mengurus dan mengagihkan peruntukkan tahunan kepada murid d.     Memanjangkan rayuan status murid projek khas kepada Unit SBP e.     Memantau kemantapan disiplin, akademik dan penampilan diri murid projek khas

1.8 Skim Pinjaman Buku Teks        Setiausaha   : : Pn Siti Munirah bt Mansor       Pen S/Usaha : Pn Che Roslizana bt Awang         AJK              : Pn Wan Norhafizah bt Wan Harun                           : Pn Siti Nor Aizah bt Omar                           : Semua Guru Kelas

Senarai Tugas a.     Mengedar dan mengemaskinikan borang yang berkaitan dalam fail yang berkenaan b.     Menerima dan mengecop buku yang baru diterima dan tandatangan invois serta bil yang berkenaan c.      Mengedarkan buku teks melalui guru tingkatan kepada murid yang layak d.     Mengurus pemulangan buku teks pada hujung tahun e.     Mengurus tempat simpanan buku teks f.      Menyedia dan memproses permohonan hapus kira g.     Menyemak penyata bekalan bagi tahun berikutnya agar mencukupi dan membuat  pesanan jika tidak mencukupi h.     Mengemaskini data dalam sistem Sistek dan Ematek i.      Menguruskan hal-hal lain yang berkaitan.

1.9  Rawatan & Kesihatan Murid / Kebajikan        Setiausaha       : Pn Nur Liany Firdayu bt Rosli        Pen S/Usaha    : En Nor Zalizan bin Nordin        AJK                  § Cik Norhayati bt Mohd Yusof                              § Pn Nurnazihah bt Shamsulhuda                              § Cik Haslaily bt Haron Senarai Tugas                                                          a.     Menyelaras program kesihatan bersama Klinik Sekolah b.     Mengurus rawatan berkala (perubatan dan pergigian) dari klinik sekolah c.      Memastikan bilik rawatan / klinik gigi dalam keadaan baik untuk digunakan d.     Menyimpan fail dan buku kesihatan murid dengan sistematik e.     Mengadakan kempen kesihatan dari semasa ke semasa f.      Pelaporan bulanan kesihatan i.      Penyediaan tabung khas untuk membantu murid berkeperluan j.      Kutipan derma berkala/Kempen bencana alam g.     Menguruskan borang-borang yang berkaitan

2. PENGURUSAN ASRAMA
2.1 Warden        Setiausaha       : Cik Zuraida bt Mohamed        Pen S/Usaha    : En Ahmad Syakir b Adli        AJK      § En Mohamad Suhaimi  b A Rahman                   § En Muhamaad Asru Afendi b Abdullah                   § En Mohd Hazran b Rahimi                   § Cik Iza Harlydia bt Azis                   § Cik Nurul Fathiah bt Ibrahim                   § Pn Nini Shafrina bt Hissin@Eh Put                   § En Muzaha bin Mohamed                   § Cik Norhayati bt Mohd Yusof                   § En Nor Hisham b Yusoff                   § En Nor Zalizan bin Nordin                      Semua Pembantu Warden                                 Senarai Tugas a.     Membentuk struktur organisasi / jawatankuasa asrama b.     Merancang aktiviti untuk kebajikan murid di asrama c.      Menyediakan jadual warden bertugas d.     Memastikan penyediaan makanan di dewan makan dalam keadaan baik dan mencukupi e.     Bekerjasama dalam jawatankuasa kerohanian bagi menyelaras program sahsiah murid f.      Memastikan kebersihan, keselamatan dan keperluan asrama dalam keadaan baik g.     Melengkapkan Buku Laporan Bertugas Harian h.     Menguruskan rawatan murid di luar waktu pejabat (termasuk hari cuti)	2.2 Badan Dakwah dan Kerohanian (BADAR)        Setiausaha       : En Mohd Azhar bin Alias        PS/Usaha         : Pn Khadijah bt Che Mat        AJK                   § Pn Yuhanah Harun                              §  Pn Siti Munirah bt Mansor                              § En Amran bin Nassan                              § En Muzaha bin Mohamed                                 § En Qzairuddin Mat Jusoh § En Mohd Firdaus bin bd Raof                                  § Pn Zawati bt Mat Nawang                                                                                 Senarai Tugas a.     Menyediakan kalendar aktiviti tahunan b.     Mengenalpasti program yang dirancang untuk dilaksanakan berasaskan keperluan semasa c.      Berhubung dengan agensi luar yang boleh membantu melaksanakan program samada dalm bentuk kewangan atau tenaga pakar d.     Memastikan semua guru dan murid terlibat secara langsung dalam setiap program yang dirancang e.     Menyelaras program keagamaan diperingkat sekolah, daerah dan negeri f.      Melatih Imam, Bilal dan Kepimpinan Badar g.     Menyusun Jadual fardhu Ain dan Solat Berjemaah
3. PENGURUSAN SISTEM RUMAH
3.1 Sistem Rumah Penyelaras              : Pn Nini Shafrina bt Hussin                 Setiausaha              : En Suhaimi bt A Rahman                 AJK                         § Kurikulum              - Pn Azlimedawati bt Hashim                                                § Kokurikulum         - Penyelaras Kelab Persatuan – Pn Nazmah bt Yaacob                                                                           Penyelaras Badan Berunifom- Pn Zurinah bt Yunus                                                                           Penyelaras Kelab Sukan & Permainan – Cik Nurul Fathiah                                                § Sahsiah                 - Cik Zuraidah bt Mohamed                                 § 3K                         - Pn Zainab bt Alias                              § Khidmat Bakti       - Cik Noorazura binti Awang                                           Senarai Tugas a.     Mengurus dan menetapkan mesyuarat tahunan rumah bagi JK Guru dan JK Murid b.     Menyediakan Papan  Kenyataan / Pameran Markah Rumah c.      Memberi taklimat kepada guru dan murid perjalanan dan status semasa Sistem Rumah d.     Mengemas kini rekod markah rumah setiap bulan dan mempamerkan kedudukan mata rumah semasa e.     Memberi taklimat kepada guru dan murid perjalanan dan status semasa Sistem Rumah f.      Mengurus Majlis Malam Anugerah Rumah Terbaik

4. PENGURUSAN SEKOLAH SELAMAT

4.1 Program Sekolah Selamat        Setiausaha       : En Nor Hisham b Yusoff        Pen S/Usaha    : En Amran bin Nassan        AJK                   § Pn Faizatul Farah bt Zulkipli                              § Cik Iza Harlydia bt Azis                                                                                                                                Senarai Tugas a.     Menyediakan j/kuasa Sekolah Selamat. b.     Menyediakan kod etika & t/jwb semua warga sekolah,komuniti dan keluarga. c.     Mempromosi secara aktif kod & etika kpd semua warga sekolah dan komuniti setempat. d.     Mendidik dan melatih guru, k/tangan sekolah dan ahli komuniti prosedur keselamatan yang ada. e.     Melaksana,menilai dan mengkaji semula semua dasar dan prosedur Sekolah Selamat dari masa ke semasa. f.      Mengadakan latihan kebakaran

4.2 Skim Lencana Anti Dadah (SLAD)        Setiausaha       : En Fakaludin b Jusoh        Pen S/Usaha    : En Razali b Ngah        AJK                   § En.Adnan b Ismail                                                            Senarai Tugas a.     Menyelaras aktiviti yang melibatkan pihak luar dengan sekolah. b.     Merancang aktiviti berkait dengan kesedaran bahaya dadah. c.      Mengenal pasti murid berisiko d.     Menyelaras ujian URIN ke atas murid dengan PPD